1.Definicije entropije

1.1 Deo energije u zatvorenm (izolovanim) termodinamičkim sistemima koja nije raspoloživa za koristan rad , rasuta energija. Ovo je pristup klasične termodinamike iz čijeg Drugog zakona sledi zaključak da u izolovanim termodinamičkim sistemima entropija tokom vremena ima tendenciju rasta. Po ovoj deiniciji entropija je i mera neuređenosti, nereda u pomenutim sistemima.

1.2 U statističkoj termodinamici entropija je mera neizvesnosti stanja sistema. Kada raste verovatnoća mikro stanja koja učestvuju u procesu raste i neizvestnost makro stanja  tj. entropija posmatranog izolovanog sistema. Iz ovog ugla, entropija se tumači i kao mera našeg neznanja o sistemu.

1.3 Informaciona entropija je mera gubitka informacije u poruci koja se prenosi.

2. Poslovni entitet

Svakom poslovnom događaju dodeljen je jednoznačni  identifikator – konto.
            Skup konta, kontni okvir je preciziran Pravilnikom o kontnom okviru.
            Računovodstveno izveštavanje je definisano Međunarodnim računovodstvenim standardima (MRS).

3.2 Na osnovu ovih razmatraja izvodimo zaključak da jedino
 
 ažurna i tačna računovodstvena analitika daje realan zapis događaja u PE.

Takođe u cilju smanjenja entropije, evidentiranju događaja potrebno je pristupiti što je moguće bliže mestu nastanka istog. Ako je taj proces još i automatizovan tada se postiže  najbolji rezultat. Inteligentna registar kasa sa bar kod čitačem je dobar primer gde  organizacija, standardizacija i automatizacija znatno doprinose smanjivanju entropije.

3.3 Interesantno je razmotriti pitanje računovodstvenog izveštavanja, zbirnog (finansijskog) kniženja i entropije.

PE je u obavezi da nadređenim entitetima u okruženju (Sl.1) sa kojima komunicira dostavlja računovodstvene izveštaje. Ovi izveštaji kao i sintetička knjiženja u PE podrazumevaju spajanje (agregaciju) poslovnih događaja. Zaključujemo da se

prilkom spajanja (agregacije) događaja povećava neizvesnost, neznanje o događaju čime se povećava entropija.

Ako je sa stanovišta nadređenog entiteta iz okruženja to opravdano (drugi su ciljevi, posmatraju se svi PE u jednom društvu), sa stanovišta samog PE to povećanje entropije a gubitak informacije (ove dve veličine su recipročne) nije opravdano.

4. Računari

Kako nam prethodna razmatranja pomažu u uvođenju računara?

4.1 Informacione tehnologije ( IT) kao primarne ciljeve kod PE imaju proizvodnju informacije (podrdrška odlučivanju) i automatizaciju procesa.

Zaključujemo da
uvođenje računara ima za cilj  smanjenje entropije kod PE.

Bavićemo se samo softverom na koji možemo najviše da utičemo.

Ponovićemo, najefikasniji pristup je da softver omogući zapis poslovnog događaja što je moguće bliže mestu njegovog nastanka. Na osnovu ovako dobijenih „sirovih“ podataka softversko rešenje razvija dalje svoju priču pravljenjem (grupisanjem) raznih podskupova podataka (i njihovu prezentaciju) prema potrebama PE sve dok ne proizvede informaciju. 

Na ovom mestu potrebno je ukazati na još jedan problem koji se tiče softverskih rešenja. Odnosi se na obavezna izveštavanja prema nadređenim entitetima iz okruženja. Naime, kako postupiti kada su ovi entiteti i sami „entropični“  (doprinose neredu)? PE je bombardovan zahtevima za izveštavanjem, često dupliranim, protivurečnim! Ovo je naročito prisutno u društvima u tranziciji koja su i sama sa velikom entropijom.